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附件多如何装订

附件多如何装订

当会计凭证附件过多时,可以采取以下几种装订方法

1. 使用装订器 :

选择合适的装订器大小和夹紧力度,确保装订后不会松散,且整齐平放。

2. 分类装订 :

将附件进行分类,然后分别装订,这样既方便查找也便于管理。

3. 传统手工装订 :

使用夹子固定凭证,并通过打洞和线缝合的方式固定附件。

使用固体胶水固定角部,并对角线向上折叠,背面继续整齐地折叠。

4. 优化粘贴方法 :

对于小票据等附件,应分层次、均匀分布粘贴在费用报销单上,避免粘贴在一起。

确保票据正面朝上,纸张大小和金额相同的票据贴在一起,保持整洁。

5. 外形加工 :

在填制记账凭证时,对附件进行必要的外形加工,以便于装订和保管。

6. 锁式装订 :

适用于较厚的原始凭证附件,要求装订快速、高效且安全。

7. 其他装订方法 :

如胶装、卷装、样板装订等,这些方法适用于不同厚度的原始凭证附件。

请根据具体情况选择最适合的装订方法,确保凭证的完整性和易于管理。需要注意的是,无论采取哪种方法,都要确保凭证整洁、有序,并符合会计档案管理的要求

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